Was heißt ERP-System und was bedeutet das für Sie?
Eine ausführliche Erklärung finden Sie unter Wikipedia. Allerdings wird selten darunter die fixierte Begrifflichkeit der „Unternehmerischen Ressourcen Planung“ verstanden sondern der Begriff ERP bzw. ERP System wird oftmals auf Warenwirtschaftssystems reduziert. Dabei fallen in ein ERP System auch die Bereiche Finanzbuchhaltung, CRM oder Produktionsplanung. myfactory versteht unter ERP System eine ganzheitliche Unternehmenssoftware, die modular aufgebaut alle Bereiche eines mittelständischen Unternehmens abdecken kann. Also weit mehr bietet als lediglich die Erstellung von Rechnungen (Faktura). Lesen Sie hier, aus welchen Modulen Sie Ihr ganz persönliches ERP System zusammenstellen können. Dabei sind alle Module vollintegriert und aus einem Guss. Individualisierungen kann NETFACTORY upgradesicher programmieren.
Warum ist die myfactory Businessworld für Sie richtig?
Einfacher Einstieg
Verlieren Sie keine Zeit und geben Sie den Startschuss für einen einfachen Einstieg in die myfactory Businessworld. Sie können z.B. mit dem CRM-Modul beginnen und jederzeit um weitere Module erweitern. Ihre Daten bleiben dabei erhalten und können von den neuen Modulen mit verwendet werden.
Wächst mit Ihren Ansprüchen
Benötigen Sie weitere Module wie z. B. einen Webshop oder ein Zusatzmodul um Seriennummer und/oder Chargen zu verwalten, erweitern Sie einfach Ihre bestehende Lizenz und arbeiten mit Ihren Daten weiter, die neuen Funktionen fügen sich nahtlos in Ihre Installation ein. Das erweitern um User-Lizenzen geht genauso einfach. Neue Produktversionen und Upgrades bei myfactory sind übrigens im Wartungsvertrag enthalten - also keine plötzlichen Kosten durch einen Versionswechsel.
Mobil!
Arbeiten wo Sie wollen
myfactory bietet Ihnen die volle Flexibilität! Durch die webbasierte Entwicklungstechnologie arbeiten Sie von nun an von wo Sie wollen - mit dem vollem Funktionsumfang! Melden Sie sich einfach über Ihren Browser von unterwegs über das Internet auf Ihrer myfactory-Installation an. So haben Sie z. B. auch im Hotel immer Zugriff auf Ihre Daten, auch per Smartphone oder Tablet.
Zukunftssichere Entwicklung
- Software auf dem aktuellen Stand der Technik
- Vollständig Browserbasiert entwickelt
- Zugriff über Internet möglich - auch mit mobile Devices
Mehrsprachig
Beliebig viele Betriebsstätten
Mehrwährungsfähig
Bezugsmöglichkeiten
- Lizenzinstallaion in Ihrem Hause
- Lizenzinstallaion in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl
- Private Cloud
- Public Cloud
Jahrelange Erfahrung
- Seit über 10 Jahren im Praxiseinsatz
- Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Kunden
- Unterstützung moderner Technologien und Geräte
Von CRM über ERP bis zur PPS
Die myfactory Businessworld bietet Ihnen ein Leistungsspektrum, das Sie so als online Lösung lange suchen müssen. Da myfactory von Anfang an browserbasiert entwickelt wurde, gibt es keinen Unterschied zwischen der Cloud-Lösung und der installierten Variante. Alle Funktionen stehen auch in der Cloud zur Verfügung und können erweitert werden, von der einfachen Terminverwaltung bis hin zur komplexen Warenwirtschaft.
Flexibel reagieren
Egal, für welche Installationsart Sie sich heute entscheiden, bleibt Ihre Flexibilität erhalten. Sie können jederzeit aus der Public oder Private Cloud in ein Rechenzentrum Ihrer Wahl oder in Ihr eigenes Rechenzentrum wechseln. Die Daten ziehen mit Ihnen um. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, buchen Sie einfach weitere Module und / oder User hinzu. Alle Daten bleiben erhalten!
Individuell anpassbar
Ein großer Vorteil der myfactory Businessworld ist die Möglichkeit, Erweiterungen nach Ihren Bedürfnissen vorzunehmen. Egal wie komplex Ihre Anforderungen auch sein mögen, die neue Erweiterung fügt sich lückenlos in die bestehende Software ein und ist auch für zukünftige Versionen der myfactory Businessworld upgradesicher!
Darum ist die myfactory Businessworld für Sie die richtige Lösung!
die myfactory Businessworld deckt alle Bereiche eines mittelständisches Betriebes ab - vom Kundenmanagement (CRM) über Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung bis hin zur Produktionssteuerung. Alle Bereiche sind vollintegriert in einer moderen, intuitiv bedienbaren Oberfläche. Der modulare Aufbau ermöglicht es Ihnen genau den passenden Funktionsumfang herauszuformen. Anforderunungen neben dem Standard werden einfach durch Individualprogrammierungen eingebunden - upgradesicher.
Die Module der myfactory Businessworld
BM - Business Manager, Groupware-Lösung
In vielen Unternehmen wird der größte Teil der Arbeitszeit nicht für buchhalterische Prozesse, sondern für Aktivitäten rund um die Informationsbeschaffung, die interne Koordination mit anderen Mitarbeitern sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kollegen aufgewendet. Der myfactory.BusinessManager unterstützt Sie hierbei und stellt die Groupware-Funktionalitäten innerhalb der myfactory zur Verfügung. Dieses umfasst die drei Bereiche «Information» mit der Dokumentenverwaltung, «Koordination» mit Aufgaben- und Terminverwaltung sowie «Kommunikation» mit dem integrierten E-Mail-Client.
Zusatzmodul Resourcenmanagement
- Ressourcen Stamm (Mitarbeiter, Räume, Materialien, etc.)
- Zeitpläne für Ressourcen
- Ressourcenplanung für Projekte
- Belegungsübersichten
- Planungsansichten
Zusatzmodul Projektmanagement
- Projektverwaltung
- Zeiterfassung auf Projekte
- Ressourcenplanung für Projekte
- Projektkalkulation
- Budgetplanung
CRM - Vertrieb, Marketing und Service
Das Kürzel CRM steht für Customer Relationship Management und umfasst alle Aktivitäten zum Aufbau und zur Pflege von Kundenbeziehungen. Diese Aktivitäten gliedern sich in die drei Bereiche Vertrieb, Marketing und Service. myfactory unterstützt Sie dabei mit einer vollintergrierten Lösung.
Zusatzmodul Marketing
Mit den innovativen dynamischen Zielgruppen werten Sie Ihre CRM-Informationen perfekt aus. Erstellen Sie Zielgruppen anhand des Kaufverhaltens der Kunden, der eingetragenen Kontakte, besuchten Veranstaltungen, etc. Die Möglichkeiten sind äußerst vielfältig und bieten eine gezielte Kundenansprache um Ihre Umsätze zu steigern. Diese Zielgruppen nutzen Sie für Serien-E-Mails, Briefe, Telefonkampangen, uvm.
Zusatzmodul Service und Support
«Service und Support» ist die ideale Ergänzung zu myfactory.CRM. Serviceanfragen können manuell angelegt werden oder automatisch durch eingehende E-Mails. Anhand der Absenderadresse erfolgt die Zuordnung automatisch. Standardvorlagen vereinfachen die Beantwortung und Automatismen erhöhen die Effizienz. Bearbeiter, Abteilung und Status-Werte bilden den gewünschten Workflow ab. Die Historie sorgt für die notwendige Transparenz.
ERP - Warenwirtschaftssystem
myfactory.ERP (Enterprise Ressource Planning) umfasst die Geschäftsbereiche Einkauf, Disposition, Lagerhaltung und Verkauf sowie die Verwaltung aller Informationen zu Kunden, Lieferanten und Artikeln (Material / Leistungen). Es wird erfolgreich branchenübergreifend im Handel, in Fertigungsunternehmen und bei Dienstleistern eingesetzt.
Zusatzmodul Vertragsverwaltung
Das Zusatzmodul «Vertragsverwaltung» bietet die Möglichkeit wiederkehrende Belege (wie z.B. Wartungsrechnungen) automatisiert zu erstellen. Über eine Vorlage wird definiert, welche Artikelpositionen zu dem Vertrag gehören. Zu einem Vertrag können weiterhin Belegarten zugeordnet werden, die bei einem Generierungslauf erzeugt werden sollen. Weiterhin wird hier festlegt, in welchen Intervallen die Belege erzeugt werden sollen. Die generierten Belege können ganz einfach über einen Druckstapel in einem Vorgang ausgegeben werden. Die regelmässigen Abrechnungen sind damit schnell, flexibel und einfach erledigt.
- Vertragskreise zur Abrechnung unterschiedlicher Vertragstypen
- Vertragsintervalle, Kündigungsfristen
- Anlage von Vorlagebelegen in der Belegerfassung
- Anlage eines Vertrags durch Zuordnen von Kunden zu einem Vorlagebeleg
- Zuordnen beliebiger Belegarten zu einem Vertrag, die festlegen, welche Belege bei einem Generierungslauf erstellt werden
- automatische Generierung von Belegen anhand der erfassten Vertragsdaten
- Aufruf der Vertragsdaten aus der Belegerfassung
- Vorlagebelegliste, Vertragsliste, Protokoll je Generierungslauf, zeitraumbezogener Vertragsbestand, Umsatzauswertung
Zusatzmodul Rahmenaufträge
Mit dem Zusatzmodul «Rahmenaufträge» lassen sich Rahmen-/ Abrufaufträge im Einkauf sowie im Verkauf verwalten. Rahmenaufträge können in Gruppen organisiert werden. Sie können für einen oder mehrere verschiedene Artikel abgeschlossen werden. Für einen Rahmenauftrag können Bewegungen geplant, abgerufen oder geliefert werden.
- Rahmenaufträge/Rahmenauftragsgruppen
- Rahmenauftragsübersicht
- Dispositionseinträge für geplante Abrufe optional
Zusatzmodul Fremdfertigung
Das Zusatzmodul «Fremdfertigung» bildet die Produktion eines Stücklistenartikels durch einen externen Dienstleister ab. Bei dem Produktionsvorgang kann es sich auch um eine Veredelung eines Produkts handeln. Wird eine Bestellung über den zu fertigenden Stücklistenartikel erstellt und ist der Lieferant als Fremdfertiger für die Stückliste gekennzeichnet, wird automatisch ein Fremdfertigungsauftrag angelegt. Beizustellende Artikel können entweder direkt ausgebucht oder auf ein Lieferantenlager umgebucht werden. Weiterhin wird eine Beistellliste oder ein Warenbegleitschein erstellt. Erfolgt der Wareneingang, können die beigestellten
Artikel, die auf ein Lieferantenlager umgebucht wurden, wiederum ausgebucht werden.
• Automatische Anlage eines Fremdfertigungsauftrags bei Bestellung einer Stückliste bei einem Fremdfertiger
• Aus- oder Umbuchen bei Beistellartikeln
• Ausgabe von Beistelllisten bzw. Warenbegleitscheinen
• Ausbuchen der beigestellten Artikel bei Wareneinga
Zusatzmodul Farben / Größen / Varianten
Das Zusatzmodul «Farben/Grössen/Varianten» bietet Ihnen die Möglichkeit, Artikel mit weiteren Eigenschaften, den sogenannten Dimensionen, zu versehen. Dimensionen sind z.B. «Farben» oder «Grössen». Eine Dimension hat wiederum beliebig viele Ausprägungen. Bei der Dimension «Farbe» sind mögliche Ausprägungen die Werte «blau», «rot» und «grün», bei Grössen z.B. «S», «M» und «L». Die Kombinationen der unterschiedlichen Ausprägungen nennt man wiederum Varianten, also «blau/S», «blau/M» oder «rot / S» sind dann die Varianten.
- Definition von beliebig vielen Dimensionen (erforderliche oder optionale)
- Zuordnung von Werten zu einer Dimension
Zusatzmodul Lagerplatzverwaltung
Mit dem Zusatzmodul «Lagerplatzverwaltung» können Sie die bestehenden Lagerorte weiter untergliedern. So können Sie z.B. Flächenlager oder Regale abbilden. Darüber hinaus können Sie Lagermittel wie Container oder Paletten verwalten. So wie Artikel auf ein Lager gebucht werden können, können diese auch auf Lagermittel gebucht und dann das Lagermittel umgebucht werden. Der Lagerbestandsexplorer bietet Ihnen einen komfortablen Überblick über die aktuellen Lagerbestände je Lager. Neben den Beständen werden dort auch Informationen über Varianten, Chargen und Seriennummern sowie der Wert des Bestands angezeigt. Die Lagerschnellumbuchung ist ein komfortabler Dialog, mit dem Sie Lagerumbuchungen schnell vornehmen können. Wie beim Lagerbestandsexplorer werden die Artikelbestände je Lager angezeigt und können auf ein Ziellager verschoben werden.
Zusatzmodul Marktplätze
Mit dem Zusatzmodul „Marktplätze“ haben Sie eBay und Amazon angebunden. Über zentrale Übersichtsseiten verwalten Sie Ihre Auktionen und Produkte und sehen auf einen Blick, wie der jeweilige Status ist. Die Abwicklung erfolgt wie gewohnt einfach und vollintegriert innerhalb der myfactory.ERP. Per Klick werden Belege erzeugt, Lagerbestände abgebucht, Versandaufträge erstellt – alles unkompliziert und schnell. Somit haben Sie das richtige Werkzeug an der Hand, um die hohe Erwartungshaltung Ihrer Kunden bezüglich der Abwicklung zufrieden zu stellen
Zusatzmodul Reservierung
Die Reservierung blockiert einen Bestand, so dass dieser nicht für einen anderen Zweck entnommen werden kann. Bei der Reservierung wird zuerst der Bedarf eingetragen (Reservierungsanforderung). Anschliessend wird dem Bedarf ein Bestand zugeordnet (Reservierung), der seinerseits über die Lagerbuchung wiederum aufgehoben wird (Auflösung der Reservierung).
Zusatzmodul Zahlungsverkehr
Erstellen Sie Überweisungsaufträge, Lastschrifteinzüge und Kundenauszahlungen als SEPA-Datei. OP ́s werden direkt ausgeziffert.
- Vorschlagsliste mit Bearbeitungsfunktionen
- Automatischer OP-Ausgleich
- SEPA-Unterstützung
Datenblatt myfactory.ERP Zusatzmodule
PPS - Produktionsplanung und -steuerung
- Flexible Stücklisten
- Anpassbare Produktionsaufträge
- «Make or buy»
FMS - Finanzbuchhaltung
Mit myfactory.FMS (Finance Management System) steht Ihnen eine moderne Buchhaltung für Ihr Unternehmen zur Verfügung. Sie deckt den gesamten Funktionsumfang des Rechnungswesens ab. Neben der klar im Fokus stehenden doppelten Finanzbuchhaltung werden auch die Bereiche Kostenrechnung und Budgetierung berücksichtigt.
Zusatzmodul Anlagenbuchhaltung
Zusatzmodul Kostenrechnung
- Buchung auf
- Kostenstellen
- Kostenträger
- Projekt
- Kostenverantwortliche
- Auswertungen nach
- Kostenstellen
- Kostenträger
- Projekt
- Kostenaufteilung innerhalb der Buchung
Zertifikat myfactory.FMS
B2B - Portal und Shop
Mit myfactory.B2B öffnet sich Ihr Unternehmen nach außen. Egal, ob Sie einen einfach einzurichtenden Webshop betreiben, Ihre Homepage gestalten oder ein aufwendiges Unternehmensportal aufsetzen möchten – myfactory bietet Ihnen eine vollintegrierte Lösung.
Zusatzmodul Gutscheine
- Gutschein-Code Generator
- Gutscheine
- einmalige Verwendung (Nach Eingabe wird der Gutschein ungültig)
- einmalig pro Adresse (ein Gutschein kann für beliebig oft verwendet werden, aber pro Adresse nur einmal)
- Mehrfach
- Zeitbeschränkt (von, bis)
- als %-Satz
- als Betrag
- Gutschein-Codes können im Zuge einer Serien-E-Mail direkt generiert werden
- Verschiedene Auswertungen (eingelöste Gutscheine, nicht eingelöste Gutscheine, etc.)
MIS - Management Informationssytem
myfactory.MIS ist das integrierte Planungs- und Auswertungswerkzeug der myfactory-Produktfamilie. Hiermit können Sie auf unterschiedlicher Basis wie Kunden, Artikel oder Kundengruppen, Mengen, Umsätze und Roherlöse periodenweise planen, auswerten und die Daten bis auf die Erfassungsebene nachvollziehen. Der wesentliche Vorteil ist die Bereitstellung der Auswertungsdaten in Echtzeit ohne Übertragung der Daten in ein weiteres System. Dieses ist durch den integrierten Ansatz der myfactory möglich.
HRM - Personalmanagement
myfactory.HRM (Human Ressource Management) ist die integrierte Mitarbeiterverwaltung innerhalb der myfactory: Hier verwalten Sie komfortabel alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern wie Beschäftigungsdaten, Steuerinformationen, Krankenversicherungsdaten, Informationen zu Entlohnungsstufen und Zulagen. Auch Daten wie berufliche Qualifikationen und Lebensläufe sind einfach zu pflegen. Gerade bei Unternehmen, die dezentral organisiert sind, bietet dieses enorme Vorteile, da die physikalische Personalakte nur an einem Standort aufbewahrt werden kann.
Datenblatt myfactory.Tablet
Datenblatt myfactory.Phone