Zusatzmodule
Zusatzmodule lösen spezielle Aufgaben, die im Standard Lieferumfang nicht enthalten sind. NETFACTORY ist im Laufe der Jahre mit vielen Aufgabenstellungen von Kunden konfrontiert worden. Viele waren so speziell auf die Prozesse einzelner Kunden zugeschnitten, dass sie nicht zu einem allgemein verwendbaren Zusatzmodul weiterentwickelt wurden. Die Branchenlösung mynature ist strenggenommen eine Sammlung von Zusatzmodulen. Nachfolgend einige Zusatzmodule, die von allgemeinem Interesse sind.
ExchangeConnector
Mit dem NETFACTORY EchangeConnector steht Ihnen ein Dienst zur Verfügung, der die Synchronisation Ihrer Outlookumgebung mit der Kommunikation von myfactory / mynature steuert. Das umfasst die Kommunikationspakete eMails, Aufgaben, Termine und Kontakte.
Funktionsübersicht
Allgemein
- Unterstützung Exchange Server 2007 - 2013
- Anbindung zu Office 365
- Unterschiedliche Domainstrukturen werden unterstützt
- Flexible Auswahl der Kommunikationspakete
- Differenzierte Einstellmöglichkeiten über Teilnahme an der Synchronisation
eMail
- Einstellmöglichkeit über Teilnahme an Synchronisation
- Exchange Ordnerstruktur / Kategorien werden beachtet
- Empfang von eMail Anhängen
- Öffentliche Order werden eingebunden und unterstützt
- Aufteilung der eMail im Kommunikationsmanager
Aufgaben
- Einstellmöglichkeit über Teilnahme an Synchronisation
- Anpassbare Schnittstelle zur Übertragung von Aufgaben
- Ordnerstruktur / Kategorien Exchange beachten
- Personifizierung der Aufgaben
Kalender / Termine
- Kalender können übernommen / abgeglichen werden
- Übernahme privater Termine
- Terminabgleich Standard
- Terminketten möglich
Zeitsteuerung / Halbautomatik von eMails
- Unterstützung der automatischen Zuordnung zu Kontaktadressen, sofern in der Applikation vorhanden
- Manuelle oder automatische Zuordung erfolgt im Kommunikationsmanager
Kontakte
- Ordnerstruktur / Kategorien Exchange beachten
- Stammdatenbereich zur Anpassung an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens
- Ansprechpartner = Kontakt
GPK Geschäftsprozess Konfigurator
GPK steht für das Modul „GeschäftsProzessKonfigurator", das die Steuerung, Überwachung und Optimierung zentraler Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen unterstützt. Mit dem GPK können Sie Abläufe für unterschiedliche Anforderungen wie zum Beispiel:
- Bearbeitung von Angeboten
- Anlegen und Verwalten von Verträgen
- Verwalten zentraler Stammdaten
- Bearbeitung komplexer Kalkulationen und Preispflege
- Fakturierung
Ebenso werden, sozusagen als „Nebeneffekt“ des GPKs, die Mitarbeiter in die Lage versetzt, ihre Aufgaben sicher und effizient abzuarbeiten, weil Reihenfolge und Abläufe transparent gesteuert werden können. In Kombination mit einer integrierten und konfigurierbaren Plausibilitätsprüfung wird das Ziel „Null Fehler“ realistisch. Für eventuell auftretende Abweichungen kann ein Korrekturassistent aus dem GPK heraus gestartet werden.
Selbstverständlich ist die Dokumenten- und Aufgabenverwaltung komplett integriert und steht innerhalb des GPK im Rahmen von festgelegten Regeln und Hierarchien zur Verfügung.
Alle Programme, Masken, Menüpunkte, Auswertungen und Funktionen, die in der myfactory / mynature verfügbar sind, werden als einzelne Bausteine in eine klar strukturierten Übersicht verwaltet.
Alle Programme, Masken, Menüpunkte, Auswertungen und Funktionen, die in der myfactory / mynature verfügbar sind, werden als einzelne Bausteine in eine klar strukturierten Übersicht verwaltet.
Mit dem GPK Strukturdesigner wird aus den benötigten Komponenten der jeweilige Geschäftsprozess modelliert. Die hohe Flexibilität beim Anlegen und Verwalten von Unternehmensprozessen in der myfactory / mynature ist die Gewähr für die schnelle Beherrschung komplexer Prozesse, da auch verfügbare Status- und Freigabefunktionen integrierbar sind.
Jeder Arbeitsschritt wird mit den Prozessbeteiligten transparent und logisch vorgeblendet. Prozesse können geändert und kopiert werden, so dass ein neuer Prozess mit kleinen Abweichungen dem Unternehmen schnell zur Verfügung steht. Auch ein Ineinandergreifen von mehreren Geschäftsprozessen ist mit dem GPK darstellbar, ebenso werden die Abhängigkeiten dieser Prozesse voneinander ersichtlich. Eine extrem hohe Flexibilität in der marktgerechten Anpassung von Geschäftsmodellen ist keine unbezahlbare Utopie mehr.
Datenblatt NETFACTORY.GPK